Datenschutzerklärung für den Gesangverein Eschach e.V.
1. Verantwortlicher
Vertreten durch den Vorstand gemäß Vereinssatzung.
Roland Krieger, Gesangverein Eschach e.V.
Gmünder Straße 15, 73453 Abtsgmünd
E-Mail: gv.eschach@gmail.com
Website: https://gv-eschach.de
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer), wenn Sie über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung treten oder uns per E-Mail schreiben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder im Rahmen der Vereinsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
3. Hosting der Website
Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (Deutschland) gehostet. IONOS verarbeitet Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, abgerufene Seite) in sogenannten Server-Logfiles. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und werden nach spätestens 8 Wochen gelöscht. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht mit IONOS.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, speichern wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
5. Fotos und Veröffentlichungen
Auf unserer Website können Fotos und Berichte über Vereinsaktivitäten, Auftritte und Veranstaltungen erscheinen. Dabei achten wir auf die Wahrung der Persönlichkeitsrechte und veröffentlichen Bildmaterial nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen oder aufgrund berechtigter Vereinsinteressen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betroffene Personen können jederzeit der Veröffentlichung widersprechen.
6. Cookies
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. Session-Cookies). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Die Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
7. Empfänger und Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich erforderlich oder zur Vertragsdurchführung notwendig.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
10. Sicherheit der Datenübertragung
Wir verwenden auf unserer Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. über das Kontaktformular) zu schützen.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Vereinsarbeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets hier.